Viaggio fai da te o agenzia? Scopri pro e contro di entrambe le soluzioni. Come superare la paura di viaggiare da soli e quando conviene organizzarsi in autonomia.

Spesso, quando racconto i miei viaggi ad amici o conoscenti, lo sguardo diventa perso e inevitabilmente arriva la frase: “io non potrei mai viaggiare come fai tu”, oppure, “con i tempi che corrono come fai a fidarti ad andare in giro da sola”.

Ieri sera durante un aperitivo ho dovuto “discutere” l’ennesima volta su questa questione e, in macchina tornando a casa, ho pensato di scrivere un articolo su uno dei grandi dilemmi di ogni viaggiatore: conviene fare un viaggio fai da te o affidarsi a un’agenzia?

La paura di viaggiare senza un’agenzia non è una banalità, tutt’altro. La capisco, la comprendo e la rispetto. È una reazione razionale all’idea che il viaggio sia un sistema complesso. Senza qualcuno “che se ne occupi”, tutto potrebbe andare storto con la conseguente paura di non sapere cosa fare per risolvere eventuali situazioni scomode.

E quindi?

Viaggiare Fai da Te o con Agenzia: la paura di non essere sicuri

La paura di viaggiare senza un’agenzia alle spalle non nasce solo dall’insicurezza. Spesso, nasce dal fatto che non si sa bene da che parte cominciare né ad organizzare un viaggio, né come gestirlo.

Delegare tutto ad un’agenzia ci fa stare tranquilli perché l’idea è: che se qualcuno tiene insieme tutti i pezzi al posto nostro, siamo in una botte di ferro.

Il problema è che nessuna agenzia può eliminare davvero l’imprevisto. Può solo mediare tra te e ciò che accade, tra te che sei dall’altra parte del mondo e un loro che sono “a casa”.

I voli cancellati, i ritardi o i programmi che saltano, possono capitare anche con alle spalle un’agenzia, ma la differenza non è nell’evento in sé, ma nella posizione che si occupa quando accade. Con l’agenzia si aspetta una soluzione, senza la devi trovare tu.

Nei miei primi viaggi, quelli che mi facevo organizzare, sono stata super tranquilla, ma sentivo che mi mancava qualcosa: la libertà.

Ho sempre pensato che il primo viaggio senza agenzia dovesse essere un grande salto: un itinerario complesso, una destinazione lontana, mille variabili insieme. In realtà è stata una liberazione.

Il mio viaggio in California on the road con mappa cartacea alla mano e finestrino abbassato è stato pazzesco! E’ proprio lì che la mia testa ha fatto click!

Quando organizzo un viaggio prendo decisioni e compio azioni molto concrete: cerco il volo migliore, dove dormire, come muovermi, cosa fare una volta lì e via dicendo. L’agenzia, dopo aver capito cosa stai cercando prende queste decisioni per te.

Prima o poi credo che valga la pena mettersi alla prova, magari inizialmente con viaggi brevi, ben collegati, e con pochi spostamenti interni. Una città o un piccolo itinerario che comprenda i dintorni. Non serve dimostrare nulla a nessuno, provaci e goditi il momento.

Dopo uno o due viaggi senza agenzia succederà qualcosa di stupefacente: non solo diventerai piano piano più esperto, ma la tua testa inizierà a ragionare diversamente e ci prenderai gusto.

Comincerai a combattere la paura con le tue risorse, capirai che non serve prevedere tutto (e non lo potrai fare), gestirai le decisioni che si prendono strada facendo, ma soprattutto a considerare l’errore come una risorsa! E’ un allenamento.

Bello tutto, mi dicono, ma poi : “se succede qualcosa, a chi mi rivolgo?”.

La risposta a questa domanda è meno drammatica di quanto sembri. A parte il fatto che non sempre deve succedere qualcosa, ma nel caso dovesse succedere, ti rivolgerai alle stesse persone a cui si rivolgerebbe un’agenzia: compagnie aeree, strutture o assicurazioni sanitarie. La differenza è che lo devi fare direttamente tu, senza passaggi intermedi e con più impegno.

Viaggiare Fai da Te o con Agenzia: vantaggi e svantaggi!

Visto che sono molto concreta, voglio proprio lasciarti una lista su quelli che possono essere vantaggi e svantaggi del viaggiare fai da te o con agenzia.

Parto dal presupposto che non c’è una scelta giusta o sbagliata, c’è un grande dipende: alle esigenze e dalle attitudini personali, dal tempo a disposizione, dal tipo di esperienza, dai livelli di ansia che si possono tollerare o anche da quanta voglia si ha di “sbattersi” ad organizzare tutto.

Viaggiare Fai da Te: vantaggi e svantaggi

Quali sono i vantaggi del viaggio fai da te?

• organizzare il viaggio in modo indipendente vi permette di decidere ogni dettaglio. Potete scegliere l’itinerario, le tappe, gli alloggi e le attività secondo gusti e ritmo. Avrete voi la situazione sotto controllo. Per certe persone questo può essere un grande vantaggio, per altri può essere molto difficile.
• pianificare in autonomia spesso significa risparmiare. Potete confrontare i prezzi di voli, hotel e attrazioni e scegliere le opzioni più convenienti senza dover pagare la commissione all’agenzia. Del resto, in questo caso, qualcuno fa le ricerche per voi e il tempo (giustamente) va pagato.
• avrete il controllo totale sul tempo del vostro viaggio. Volete trascorrere più tempo in un posto particolare? Nessun problema, siete voi a decidere giorno per giorno. Non avrete orari o partenze programmate se non quelle dei treni, dei bus o degli aerei che avete scelto.

Vediamo, di contro, quelle che possono essere le giuste obiezioni, ma anche le difficoltà concrete:

• pianificare un viaggio richiede tempo e impegno. Dovete fare ricerche approfondite, confrontare prezzi, leggere recensioni e a volte anche “lasciare andare”. Questo può essere stressante, soprattutto se il tempo a disposizione è limitato. Capisco che ci sono persone che non hanno la minima attitudine all’organizzazione e preferiscono avere tutto già pronto e confezionato.
• errori di valutazione. Ci sta, ne ho fatti tanti. Potrebbe essere la prenotazione di un hotel in zone poco convenienti o troppo lontane, scegliere attività che non corrispondono alle aspettative. E come un po’ in tutte le cose; gli errori servono per imparare e per affinare la tecnica. Non si può diventare “pro” senza sbagliare! Inoltre, secondo grande spoiler: anche i pro sbagliano!
• In caso di problemi o imprevisti, siete da soli. Si deve essere pronti a gestire eventuali cancellazioni, ritardi o altri inconvenienti come per esempio utilizzare anche l’assicurazione di viaggio. Insomma, si, in caso di imprevisti serve una grande capacità di problem solving, pazienza e accettazione.

Viaggiare con Agenzia: vantaggi e svantaggi

Quali sono i vantaggi del viaggiare con un’agenzia di viaggio?

• permette di risparmiare tempo e fatica. Il vostro agente si occuperà di tutti i dettagli, dalla prenotazione dei voli agli alloggi, fino all’organizzazione delle escursioni. Vi consegnerà la busta con i documenti, vi spiegherà alcune cose e voi non dovrete più pensare a nulla!
• gli agenti di viaggio (non sempre) hanno una vasta esperienza e conoscenza delle destinazioni. Sono rassicuranti, possono offrirvi consigli preziosi, suggerire itinerari ottimali e trovare soluzioni su misura per voi (anche se spesso non sono mai andati in quella destinazione)
• prima, durante e dopo il viaggio, avrete sempre un punto di riferimento a cui rivolgervi in caso di problemi o domande.
• scegliere pacchetti all-inclusive che comprendono voli, alloggi, pasti e attività. Questi pacchetti possono essere convenienti, ma sarete all’interno di un meccanismo “fisso” per tutti.

Quali sono invece gli svantaggi?

• i servizi offerti dalle agenzie hanno un costo, che può rendere il viaggio più caro rispetto all’organizzazione fai da te.
• i viaggi organizzati da agenzia sono spesso meno flessibili (anche nelle date di partenza). Gli itinerari sono predefiniti e potrebbe essere più difficile fare modifiche, aggiustamenti o personalizzaioni durante il viaggio. Soprattutto quelli di gruppo.
• se cercate un’esperienza unica e su misura, potreste trovare i viaggi organizzati troppo limitanti. A questo punto meglio rivolgersi ad un Travel Designer.

Non c’ è un viaggiatore di serie A e di serie B, ognuno di noi fa quello che gli viene meglio. E’ giusto sceglie ciò che ci fa stare bene. Indipendentemente dalla scelta, l’importante è godersi il viaggio.

Buon viaggio e non dimenticate di condividere le vostre esperienze nei commenti qui sotto!